В любой компании каждый день оформляется огромное количество документов, которые по истечении определенного срока подлежат архивному хранению. При большом объеме документооборота организация собственного архива может обойтись слишком дорого, поэтому гораздо удобнее и дешевле передать документы на архивное хранение компании Минисклад.
Сколько стоит услуга офисного переезда?
Согласно действующему законодательству, в зависимости от срока хранения документы предприятия делятся на три категории:
- временного срока хранения до десяти лет (документы первичного бухгалтерского учета и соглашения к ним, отчеты и акты выполненных работ, доверенности, путевые листы, приказы по хозяйственной деятельности и другие);
- временного срока хранения более десяти лет (личные дела сотрудников, табели учета рабочего времени, журналы учета договоров аренды и субаренды, техническая документация предприятия);
- документы постоянного хранения (учредительные документы компании, годовые бухгалтерские и налоговые отчеты, договоры, соглашения, контракты, протоколы учредительных собраний предприятия).
Документация компании со сроком хранения до десяти лет может храниться в структурных подразделениях предприятия или в архиве. Место хранения определяет руководитель компании или уполномоченное лицо. Документы со сроком хранения более десяти лет и документы постоянного хранения подлежат оформлению в соответствии с утвержденными требованиями и обязательной передаче в архив.
Архивное хранение документов в Санкт-Петербурге
Компания Минисклад оказывает услуги архивного хранения документов в Санкт-Петербурге для организаций, предпринимателей и физических лиц. Наши складские помещения находятся под круглосуточной охраной, оснащены современными системами видеонаблюдения, вентиляции и противопожарной безопасности.
Мы принимаем на архивное хранение документы компании объемом от 1 коробки на любой срок. Стоимость услуги рассчитывается индивидуально и зависит от количества коробок, срока хранения и типа склада. При приеме документов мы обязательно заключаем договор ответственного хранения.
Получить подробную информацию о наших услугах вы можете по телефону или в чате на сайте, а также в социальных сетях компании Минисклад. Будем рады помочь вам!