Ответственное хранение имущества — это услуга, в ходе которой одна сторона (поклажедатель) передает, а другая сторона (хранитель) принимает материальные ценности и обеспечивает их сохранность в течение всего срока действия договора. В статье мы расскажем, какими законами регулируется хранение имущества на складе, как составляется договор ответственного хранения, и на что обратить внимание при его заключении.
Правовое регулирование ответственного хранения
Правоотношения между поклажедателем и хранителем регулируются главой 47 (ст. 886-926) Гражданского кодекса РФ. Согласно статьям 886-887 ГК РФ, передача вещей осуществляется по договору хранения, который составляется в письменной форме за исключением случаев, когда участниками сделки выступают физические лица, и стоимость имущества не превышает 10 тыс. рублей.
Срок хранения
Договор ответственного хранения может быть заключен на определенный и неопределенный срок. По истечении срока действия договора поклажедатель должен забрать переданное имущество. Неисполнение поклажедателем своих обязательств влечет последствия, предусмотренные ст. 899 ГК РФ. Если срок хранения договором не определен, имущество хранится до востребования поклажедателем (ст. 889).
Обязанности хранителя
Обязанности хранителя, в том числе прием вещей, обеспечение их сохранности и возврат поклажедателю, регламентируются ст. 888-895, 900 и 901 ГК РФ.
При заключении договора хранитель берет на себя обязательства по принятию имущества, но не имеет права требовать передачи вещей. Однако, если поклажедатель не передаст указанное в договоре имущество в установленный срок, он понесет ответственность за убытки, причиненные хранителю, а хранитель будет освобожден от обязанности по приему вещей.
Согласно ст. 891-892, 895 ГК РФ, хранитель обязан обеспечить сохранность переданного ему имущества. Он не вправе пользоваться вещами поклажедателя и передавать их третьим лицам, если иное не предусмотрено договором.
По истечении срока действия договора хранитель должен вернуть имущество поклажедателю в том состоянии, в котором оно принималось на хранение, за исключением случаев естественного ухудшения или убыли (ст. 900 ГК РФ).
Ответственность хранителя
Если во время хранения имущества, ему был причинен вред (утрата, недостача, повреждение), в соответствии со ст. 393 ГК РФ хранитель обязан возместить поклажедателю понесенные убытки, которые определяются согласно правилам, предусмотренным ст. 15 ГК РФ.
Хранение на товарном складе
При заключении договора складского хранения хранителем выступает товарный склад, а поклажедателем — владелец товаров. Правоотношения между участниками такой сделки регулируются ст. 907-918 ГК РФ. Помимо договора, принятие товаров на хранение подтверждается складскими документами: складской квитанцией, простым или двойным складским свидетельством (ст. 912 ГК РФ).
При возвращении товаров владельцу каждая из сторон имеет право потребовать их осмотра и пересчета количества. В этом случае расходы, связанные с проверкой, берет на себя сторона–инициатор. При отсутствии требования об осмотре считается, что товары возвращены в соответствии с условиями договора складского хранения (ст. 911 ГК РФ).
Особенности договора ответственного хранения
Строго регламентированной формы договора ответственного хранения имущества не разработано, поэтому он может быть составлен в простой письменной форме. Сторонами соглашения могут выступать как физические, так и юридические лица.
В большинстве случаев услуги ответственного хранения оказываются на возмездной основе, но, если участниками сделки являются физические лица, они имеют право заключить договор безвозмездного оказания услуг.
Обязательным условием договора является указание вида имущества и количества предметов. Передавать на ответственное хранение можно как личные вещи граждан, так и имущество, находящееся в собственности юридических лиц:
- оборудование, сырье и материалы, за исключением взрывоопасных и ядовитых веществ;
- мягкую и корпусную мебель;
- бытовую и оргтехнику;
- документы;
- товары для интернет-магазинов;
- сезонные вещи;
- садовый и спортивный инвентарь;
- одежду и обувь.
В договоре также могут быть указаны условия хранения имущества на складе: температура и влажность помещения, вид упаковки и способ размещения (контейнер, стеллаж, напольное размещение). Договор ответственного хранения может заключаться как с правом использования имущества, так и без него. По общим правилам хранитель не имеет права распоряжаться переданными вещами. Если же поклажедатель разрешает хранителю использовать свое имущество, в договоре обязательно указываются условия, регламентирующие этот порядок.
На что обратить внимание при заключении договора ответственного хранения?
Во избежание конфликтных ситуаций при передаче имущества на ответственное хранение рекомендуем внимательно изучить договор. В зависимости от условий хранения и особенностей работы поставщика услуги его структура может несколько отличаться, но в нем обязательно должны присутствовать следующие пункты:
- предмет договора;
- срок действия договора;
- стоимость услуги и порядок расчетов;
- права и обязанности сторон;
- ответственность сторон за невыполнение обязательств и порядок разрешения споров.
Предмет договора
В пункте «Предмет договора» должны быть указаны все вещи, которые хранитель принимает от поклажедателя, а также их идентифицирующие признаки: наименование, вид, цвет, артикул, регистрационный номер и другие. Желательно, чтобы описание вещей было подробным и включало состояние, наличие повреждений, степень износа. Детальное описание имущества поможет избежать споров с хранителем, особенно если вещи сдаются на длительный срок.
Срок действия договора
Договор ответственного хранения может быть заключен на определенный срок, например, на 1, 2 или 3 месяца с момента подписания его сторонами, либо действовать до конкретной даты, когда поклажедатель обязуется забрать переданное имущество.
Иногда договор хранения заключается до востребования, то есть на неопределенный срок. В этом случае в пункте «Порядок расчетов» должно быть указано, каким образом и с какой периодичностью поклажедателю необходимо оплачивать услуги хранения, чтобы избежать задолженности перед хранителем.
По окончании срока действия договора обязательства по нему считаются выполненными, а правоотношения между хранителем и поклажедателем прекращаются.
Стоимость услуги и порядок расчетов
В договоре возмездного оказания услуг обязательно указывается стоимость и порядок расчетов. При больших объемах хранения расчет цены может быть вынесен в отдельное приложение, а в самом договоре указана общая сумма, подлежащая оплате. В таком случае приложение является неотъемлемой частью договора и также подписывается обеими сторонами.
Стоимость хранения имущества на складе зависит от трех параметров: объема вещей, срока хранения и типа склада. Объем вещей измеряется в кубических метрах. Как правило, в договоре указывается цена за 1 м3 и общая сумма, которая умножается на количество месяцев (период действия договора).
В большинстве случаев хранитель принимает оплату в момент заключения договора. Однако, если соглашение заключается на длительный срок, некоторые компании предоставляют рассрочку платежа и дают возможность оплачивать услуги равными частями в течение всего срока действия договора.
Варианты оплаты услуг могут быть разными: наличными, банковской картой, переводом, электронными деньгами. Обычно в договоре указываются доступные способы оплаты, но, если эта информация отсутствует, уточните ее у компании-поставщика.
Права и обязанности сторон
В тексте договора обязательно должны быть указаны права и обязанности как хранителя, так и поклажедателя. Чем подробнее будет освещен этот пункт, тем меньше риск возникновения конфликтов.
По общим правилам, если не указано иное, ответственный хранитель обязан:
- предоставить поклажедателю финансовые и отчетные документы, подтверждающие принятие имущества на склад хранителя и оплату услуг;
- обеспечить сохранность переданных вещей в течение всего срока действия договора, приняв для этого все необходимые (охранные, противопожарные, санитарные) меры;
- вернуть поклажедателю те самые вещи и в том состоянии, в котором они были приняты на хранение;
- устно или письменно уведомить поклажедателя об истечении срока действия договора, если он самостоятельно не заберет имущество со склада хранителя.
Ответственный хранитель не имеет права пользоваться полученным имуществом и передавать его третьим лицам без согласия поклажедателя. Исключение составляют вынужденные ситуации, когда в силу обстоятельств и в интересах поклажедателя он должен передать вещи третьему лицу, но лишен возможности получить согласие владельца имущества. В таком случае хранитель обязан незамедлительно уведомить поклажедателя о вынужденной передаче вещей.
Договор ответственного хранения — двусторонний документ, поэтому при его заключении поклажедатель так же, как и хранитель, несет ответственность и обязан;
- оплатить услуги хранения имущества на складе в установленный договором срок;
- незамедлительно забрать вещи по истечении срока действия договора или продлить срок хранения, оплатив дополнительное время.
Поклажедатель имеет право досрочно расторгнуть договор и забрать имущество, предварительно уведомив об этом хранителя в устной или письменной форме. При уклонении поклажедателя от получения имущества по истечении срока действия договора, хранитель имеет право самостоятельно реализовать переданные ему вещи и за счет вырученных средств погасить расходы на хранение имущества.
Ответственность сторон
Хранитель несет ответственность за утрату, недостачу или порчу вещей, взятых на хранение, если не сможет доказать, что повреждение имущества произошло вследствие обстоятельств непреодолимой силы. Убытки, понесенные поклажедателем, возмещаются хранителем в соответствии с положениями ст. 393 ГК РФ.
Поклажедатель несет ответственность за безопасность переданных им вещей. В случае если хранитель понесет убытки, причиненными свойствами взятой на хранение вещи, поклажедатель будет обязан возместить ущерб в полном объеме.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Чем ответственное хранение имущества отличается от аренды склада?
При заключении договора аренды склада арендодатель не несет ответственности за сохранность имущества арендатора, а коммунальные расходы и затраты на охрану ложатся на плечи владельца вещей. Договор ответственного хранения обязывает хранителя обеспечить сохранность имущества поклажедателя, а все расходы уже включены в стоимость услуги.
Какие вещи нельзя передавать на ответственное хранение?
На ответственное хранение нельзя передать пищевые продукты, спиртные напитки, лекарственные препараты, взрывоопасные и ядовитые вещества, химическую продукцию.
Можно ли получить доступ к имуществу во время его хранения на складе?
Да, получить доступ к имуществу можно в часы работы склада, предварительно уведомив по телефону сотрудников компании.
Можно ли увеличить объем хранения по действующему договору?
Да, можно. Если вам необходимо увеличить объем хранения, необходимо сообщить об этом хранителю. Документально увеличение объема оформляется дополнительным соглашением или заключением нового договора.