Услуги по хранению документов

Когда на полках вашего офиса находятся документы, для хранения которых не хватает места, или вы имеете секретную коммерческую документацию и беспокоитесь об ее сохранности, - у вас есть возможность убрать эти бумаги из офисного пространства, воспользовавшись услугой ответственного хранения документов.

Услуги по хранению документов включают тщательную опись, сортировку, упаковку документации для хранения, конфиденциальное уничтожение и списание архивов дел, утилизацию документов на шредере, проведение экспертизы ценности бумаг и много других возможностей.

К хранению принимается документация на бумажных и прочих информационных носителях, как от коммерческих компаний, так и от физических лиц. В архиве документы хранятся в специализированных обезличенных коробках, опечатанных пломбой с печатью самого заказчика и подписью ответственного лица. Если вы предпочли ответственное хранение, документы, предоставленные вами, будут находиться в хранилище в течение того периода, который указан в договоре.

Доступ к документам, находящимся на хранении, могут получить только представители организации в случае предъявления доверенности от компании и печати, с помощью которой можно поставить повторную пломбу.

Услуги, подразумевающие хранение документов, имеют массу преимуществ. Во-первых, безкислотный картон, из которого изготовлены коробки, предотвращает старение документов. Во-вторых, в архивохранилище поддерживается оптимальный микроклимат, помещение имеет защиту от потопов. И в-третьих, это надежность хранения документов, которая обеспечивается благодаря круглосуточной охране архива. В общем, услуги архивного хранения станут надежным помощником Вашего бизнеса!