Крупные компании обладают ресурсами для создания собственного архивного отдела, но малому бизнесу аренда или покупка помещения для хранения документов просто невыгодны. Разумнее передать их уполномоченной организации, например, нам — компании «Минисклад».
Требования к архивному хранению документов
Документы предприятия содержат важную информацию о его финансово-хозяйственной деятельности, поэтому важно обеспечить их сохранность в течение всего срока хранения. Перед сдачей в архив они должны быть систематизированы, пронумерованы, прошиты и упакованы. После чего ответственный сотрудник предприятия составляет опись, заполняет лист-заверитель и передает документы на архивное хранение.
В архиве документы необходимо хранить при определенных условиях. Помещение в обязательном порядке должно быть оборудовано системой пожаротушения, вентиляцией и сигнализацией. При хранении документов необходимо поддерживать оптимальную температуру (17–19°C) и влажность (50–55%). Несоблюдение рекомендованных условий может привести к порче документов и утрате важной информации.
Компания «Минисклад» оказывает услуги по архивному хранению документов в Санкт-Петербурге. Наш теплый склад оборудован системами видеонаблюдения, противопожарной безопасности и сигнализацией, находится под круглосуточной охраной. Документы хранятся в плотных коробках на стеллажах, в складском помещении поддерживаются рекомендованные температура и влажность. Доступ к документам на хранении имеют только уполномоченные сотрудники компании.
Преимущества хранения документов в компании «Минисклад»
- Низкие цены. Стоимость наших услуг по архивному хранению документов – одна из самых низких в Санкт-Петербурге. Заключая договор с компанией «Минисклад», вы оплачиваете только фактический объем хранения. При больших объемах мы предоставляем дополнительные скидки.
- Гибкие условия сотрудничества. вы можете передать на архивное хранение любой объем документов от одной коробки на срок не менее суток. При необходимости вы всегда можете увеличить или сократить объем хранения, продлить срок или забрать документы досрочно.
- Надежность. Компания «Минисклад» входит в Национальный Реестр Надежных Поставщиков, оказывает услуги по договору ответственного хранения. ваши документы будут находиться под надежной защитой в течение всего срока действия договора.
Не нашли подходящего для себя решения на нашем сайте? Звоните! Мы всегда открыты к диалогу и готовы обсуждать условия договора. С удовольствием выслушаем вас и найдем лучший вариант, который устроит обе стороны.
