Офис — это лицо компании. Комфортный, светлый и просторный офис формирует положительный имидж бренда, создает приятное впечатление еще до момента общения и располагает клиента к диалогу. Неудобный, маленький и заваленный бумагами кабинет работает с точностью до наоборот. Клиенты вряд ли оценят такие следы бурной деятельности. В лучшем случае, они подумают, что вы просто не справляетесь со своими обязанностями, а в худшем — решат, что вы просто не умеете вести дела, и уйдут к конкурентам.
Хотите всегда производить приятное впечатление на посетителей? Заключите договор на внеофисное хранение документов с компанией «Минисклад» и освободите офис от ненужных бумаг. В наших специально оборудованных складских помещениях поддерживаются оптимальные условия хранения. Все склады находятся под круглосуточной охраной, оснащены сигнализацией, системами видеонаблюдения и противопожарной безопасности. Ваши корпоративные документы будут под надежной защитой в течение всего срока хранения.
Какие документы можно хранить вне офиса?
Внеофисное хранение документов осуществляется на основе гражданско-правового договора, в котором указываются условия и срок хранения корпоративной документации, права, обязанности и ответственность сторон за невыполнение взятых на себя обязательств.
Вы можете передать нам на ответственное хранение управленческие, бухгалтерские, финансово-хозяйственные, медицинские и любые другие документы организации на бумажных и электронных носителях. Вы имеете право самостоятельно выбрать вид упаковки, способ размещения документов, объем и срок хранения.
Мы принимаем на внеофисное хранение документы в архивных коробах (или иной упаковке, предназначенной для хранения бумажных и электронных носителей) объемом от одной коробки на срок от одних суток. Объем хранения может быть увеличен, а срок действия договора продлен в любое время по вашему желанию. Для пролонгации договора вам не нужно приезжать на склад, достаточно просто оплатить дополнительное время хранения по счету или на сайте компании «Минисклад».
Как рассчитать стоимость и передать документы на внеофисное хранение?
Рассчитать стоимость услуги хранения документов вам поможет наш удобный калькулятор. Укажите количество коробок, срок хранения, тип склада (для хранения документов — теплый склад), и система автоматически выдаст вам общую сумму к оплате за весь период.
Чтобы заключить договор и передать документы на внеофисное хранение, оставьте заявку на нашем сайте. Менеджер компании «Минисклад» перезвонит вам, задаст уточняющие вопросы и согласует детали договора. Далее вы сможете привезти документы на наш склад в Санкт-Петербурге, , мы подпишем договор и примем документацию вашей компании на ответственное хранение.
Преимущества компании «Минисклад»
- Компания «Минисклад» оказывает услуги индивидуального хранения уже более десяти лет. За это время нашими клиентами стали десятки организаций и тысячи физических лиц.
- Во всех складских помещениях поддерживаются оптимальные температура и влажность, установлены системы вентиляции, работает круглосуточная охрана.
- Наши цены — одни из самых низких в городе. При больших объемах хранения и заключении договора на длительный срок мы предоставляем дополнительные скидки.
- Надежность компании «Минисклад» подтверждена сертификатом Национального Реестра Надежных Поставщиков. Мы ответственно относимся к нашей работе и всегда соблюдаем достигнутые договоренности.
Звоните или оставляйте заявку на сайте. Мы будем искренне рады видеть вас среди наших постоянных клиентов!
